Privacy, Data Protection & Photography
গোপনীয়তা, তথ্য সুরক্ষা ও আলোকচিত্র নীতিমালা
Cambridge-Based Curriculum | Class 6 to 12 (A Level)
“Learning with Care, Building Future Leaders.”
Our Privacy Commitment | গোপনীয়তা রক্ষায় আমাদের অঙ্গীকার
Protecting children’s information is part of our duty of care. This page explains proposed school practices and does not replace a formally approved privacy notice or applicable law.
শিশুদের তথ্য সুরক্ষিত রাখা আমাদের যত্ন ও নিরাপত্তার দায়িত্বের অংশ। এই পাতায় বিদ্যালয়ের প্রস্তাবিত পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে; এটি আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি বা প্রযোজ্য আইনের বিকল্প নয়।
Privacy and purpose of this policy | গোপনীয়তা ও নীতিমালার উদ্দেশ্য
The school aims to handle student, parent, guardian, employee and visitor information responsibly, fairly and confidentially. These proposed arrangements are subject to formal school approval and applicable Bangladesh law.
বিদ্যালয় শিক্ষার্থী, পিতা-মাতা, অভিভাবক, কর্মী ও দর্শনার্থীদের তথ্য দায়িত্বশীলভাবে, ন্যায্যতার সঙ্গে এবং গোপনীয়তা বজায় রেখে ব্যবস্থাপনা করার লক্ষ্য রাখে। প্রস্তাবিত এসব ব্যবস্থা বিদ্যালয়ের আনুষ্ঠানিক অনুমোদন এবং বাংলাদেশের প্রযোজ্য আইনের অধীন।
Personal information we collect | আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি
Information may include admission forms, names, dates of birth, parent and emergency contacts, attendance, examination results, fee records, authorised collection arrangements and relevant health or safeguarding information. The school should collect only information needed for legitimate educational and administrative purposes.
তথ্যের মধ্যে ভর্তি ফরম, নাম, জন্মতারিখ, অভিভাবক ও জরুরি যোগাযোগের তথ্য, উপস্থিতি, পরীক্ষার ফলাফল, ফি-সংক্রান্ত নথি, অনুমোদিত ব্যক্তির মাধ্যমে শিক্ষার্থী গ্রহণের ব্যবস্থা এবং প্রাসঙ্গিক স্বাস্থ্য বা শিশু-সুরক্ষা তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বৈধ শিক্ষা ও প্রশাসনিক প্রয়োজনে প্রয়োজনীয় তথ্যই সংগ্রহ করা উচিত।
Student records and confidentiality | শিক্ষার্থীর নথি ও গোপনীয়তা
Academic, disciplinary, health and safeguarding records should be treated as confidential. Sensitive information must not be discussed publicly, posted in messaging groups or disclosed to people without a legitimate reason to receive it.
শিক্ষা, শৃঙ্খলা, স্বাস্থ্য ও শিশু-সুরক্ষার নথি গোপনীয় হিসেবে বিবেচিত হবে। সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ্যে আলোচনা, বার্তা আদান-প্রদানের গ্রুপে প্রকাশ বা যথাযথ কারণ ছাড়া অন্য কারও কাছে প্রকাশ করা যাবে না।
Authorised access and staff duties | অনুমোদিত প্রবেশাধিকার ও কর্মীদের দায়িত্ব
Access should be limited to designated staff who need the information to carry out their responsibilities. Staff should protect passwords, secure printed files, verify recipients before sharing information and report suspected misuse promptly.
দায়িত্ব পালনের জন্য যেসব নির্ধারিত কর্মীর তথ্য প্রয়োজন, কেবল তাঁদের প্রবেশাধিকার থাকা উচিত। কর্মীদের পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখা, কাগজের নথি নিরাপদে রাখা, তথ্য পাঠানোর আগে প্রাপক যাচাই করা এবং অপব্যবহারের সন্দেহ হলে দ্রুত জানানো উচিত।
Photography, video and parental consent | ছবি, ভিডিও ও অভিভাবকের সম্মতি
Separate, informed consent from a parent or legal guardian should be obtained before publicly publishing an identifiable pupil photograph or video. Consent for internal educational records does not automatically authorise publication on the website, social media or promotional materials.
শনাক্তযোগ্য কোনো শিক্ষার্থীর ছবি বা ভিডিও প্রকাশ্যে প্রকাশের আগে পিতা-মাতা বা আইনগত অভিভাবকের পৃথক ও অবহিত সম্মতি নেওয়া উচিত। অভ্যন্তরীণ শিক্ষামূলক নথির সম্মতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েবসাইট, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম বা প্রচারসামগ্রীতে প্রকাশের অনুমতি দেয় না।
Website, social media and event coverage | ওয়েবসাইট, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম ও অনুষ্ঠান প্রচার
School photographs, competition results and event coverage should be reviewed before publication. Avoid sharing home addresses, private telephone numbers, medical details or other unnecessary identifiers. A parent may contact the school to raise a publication concern or withdraw consent for future use.
বিদ্যালয়ের ছবি, প্রতিযোগিতার ফলাফল ও অনুষ্ঠানের প্রতিবেদন প্রকাশের আগে পর্যালোচনা করা উচিত। বাড়ির ঠিকানা, ব্যক্তিগত ফোন নম্বর, চিকিৎসা-সংক্রান্ত তথ্য বা অপ্রয়োজনীয় পরিচয় শনাক্তকারী তথ্য প্রকাশ এড়িয়ে চলতে হবে। প্রকাশনা নিয়ে উদ্বেগ জানাতে বা ভবিষ্যৎ ব্যবহারের সম্মতি প্রত্যাহার করতে অভিভাবক বিদ্যালয়ে যোগাযোগ করতে পারেন।
CCTV and campus security | সিসিটিভি ও ক্যাম্পাস নিরাপত্তা
Where CCTV operates, recordings should be used for legitimate campus security and safeguarding purposes. Access and sharing should be controlled; footage must not be circulated casually or used for unrelated publicity. CCTV coverage and retention arrangements require management approval.
যেখানে সিসিটিভি চালু রয়েছে, সেখানে রেকর্ডিং ক্যাম্পাসের বৈধ নিরাপত্তা ও শিশু-সুরক্ষার কাজে ব্যবহার করা উচিত। রেকর্ডিং দেখা ও শেয়ার করার অধিকার নিয়ন্ত্রিত থাকতে হবে; ফুটেজ অনানুষ্ঠানিকভাবে ছড়ানো বা সম্পর্কহীন প্রচারে ব্যবহার করা যাবে না। সিসিটিভির আওতা ও সংরক্ষণব্যবস্থা কর্তৃপক্ষের অনুমোদনসাপেক্ষ।
Secure storage, retention and disposal | নিরাপদ সংরক্ষণ, মেয়াদ ও নিষ্পত্তি
Paper and electronic records should be protected against loss, unauthorised access and accidental disclosure. The school should adopt an approved retention schedule and securely destroy records when no longer needed, subject to legal and safeguarding requirements. No specific retention period is asserted here.
কাগজের ও ইলেকট্রনিক নথি হারিয়ে যাওয়া, অননুমোদিত প্রবেশ ও অনিচ্ছাকৃত প্রকাশ থেকে সুরক্ষিত রাখা উচিত। আইনগত ও শিশু-সুরক্ষার প্রয়োজন বিবেচনায় বিদ্যালয়ের অনুমোদিত সংরক্ষণকাল নির্ধারণ এবং প্রয়োজন শেষ হলে নথি নিরাপদে ধ্বংস করা উচিত। এখানে কোনো নির্দিষ্ট সংরক্ষণকাল ঘোষণা করা হচ্ছে না।
Information sharing and third parties | তথ্য আদান-প্রদান ও তৃতীয় পক্ষ
Information should be shared only where necessary for education, administration, safeguarding, a lawful request or an approved service arrangement. Before engaging external service providers, the school should assess confidentiality, security and appropriate contractual protections.
শিক্ষা, প্রশাসন, শিশু-সুরক্ষা, আইনসম্মত অনুরোধ বা অনুমোদিত সেবার প্রয়োজনেই কেবল তথ্য শেয়ার করা উচিত। বাইরের সেবাদাতা নিয়োগের আগে গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং যথাযথ চুক্তিগত সুরক্ষার বিষয়গুলো বিদ্যালয়ের মূল্যায়ন করা উচিত।
Parents’ requests and corrections | অভিভাবকদের অনুরোধ ও তথ্য সংশোধন
Parents or legal guardians may contact the school to request a review or correction of their child’s records, subject to identity checks, safeguarding duties and applicable law. Requests will be assessed through authorised school management.
পিতা-মাতা বা আইনগত অভিভাবক পরিচয় যাচাই, শিশু-সুরক্ষার দায়িত্ব এবং প্রযোজ্য আইন সাপেক্ষে সন্তানের নথি পর্যালোচনা বা সংশোধনের অনুরোধ করতে পারেন। অনুমোদিত বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে এসব অনুরোধ বিবেচনা করা হবে।
Incidents, breaches and complaints | ঘটনা, তথ্য ফাঁস ও অভিযোগ
Suspected loss, unauthorised disclosure or misuse of personal information should be reported promptly to school management for assessment and appropriate action. For any complaint, please email the Chairman at Chairman@igsc.online.
ব্যক্তিগত তথ্য হারিয়ে যাওয়া, অননুমোদিত প্রকাশ বা অপব্যবহারের সন্দেহ হলে মূল্যায়ন ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য দ্রুত বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনাকে জানানো উচিত। যেকোনো অভিযোগের জন্য চেয়ারম্যানকে Chairman@igsc.online ঠিকানায় ইমেইল করুন।
Original photograph-consent statement | মূল আলোকচিত্র সম্মতি নির্দেশনা
Public use of identifiable pupil photographs or video requires separate parent or legal guardian consent.
শিক্ষার্থীর শনাক্তযোগ্য ছবি বা ভিডিও প্রকাশের জন্য পৃথক অভিভাবক বা আইনগত অভিভাবকের সম্মতি প্রয়োজন।
Policy approval and updates | নীতিমালা অনুমোদন ও হালনাগাদ
Operational details, consent forms, access procedures and record-retention periods should be confirmed and approved by school management before this policy is adopted as final.
এই নীতিমালা চূড়ান্তভাবে কার্যকর করার আগে পরিচালনাগত বিবরণ, সম্মতিপত্র, তথ্য ব্যবহারের অনুমতি এবং নথি সংরক্ষণের সময়সীমা বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের নিশ্চিত ও অনুমোদন করা উচিত।
Approved School Photography — Photograph Gallery
অনুমোদিত বিদ্যালয়ের আলোকচিত্র — আলোকচিত্র গ্যালারি
Reserved spaces for official school photographs to be added later. Existing photographs are retained.
পরবর্তীতে বিদ্যালয়ের অনুমোদিত আলোকচিত্র যুক্ত করার জন্য স্থান সংরক্ষিত। বিদ্যমান আলোকচিত্র অপরিবর্তিত রয়েছে।
Contact | যোগাযোগ
Main Campus: 4th Floor, SIIKI SUMMIT, Sir Dr. Anam Ul Islam Cul-de-Sac, Haji Mohammed Abdul Masabbir City, Dakshin Fenchugonj, Sylhet, Bangladesh.
Campus Two: Haji Md Abdul Jalil Khan Nikaton, Haji Md Abdul Jalil Khan Road, Haji Mohammed Abdul Masabbir City, Dakshin Fenchugonj, Sylhet, Bangladesh.
Tel: +8801302784133 | Admissions: admissions@igsc.online | For any complaint, please email the Chairman: Chairman@igsc.online